8:00 AM
Supervisión de avance de producción y coordinación de proveedores
ConfirmadoMukul
ResponsableAndreina
ApoyoSayra · Guacalito
Jueves 10 de septiembre
David's 60th Birthday Party
Mukul
Información contradictoria · resolver
- Apertura del Champagne Bar (24 horas) — El Run of Show indica ubicación 'Tres Ceibas + Mukul' y nota de dejarlo en La Terraza. Definir transiciones y horarios de cóctel vs. champagne.
- Fire Show — El Fire Show (9:30–10:30 PM) se traslapa con el cue Voiceover + Fireworks + Cake (10:00 PM). Definir secuencia real.
- CUE: Voiceover + Fireworks + Cake — Traslape con Fire Show 9:30–10:30 PM. Confirmar orden definitivo.
Deadlines del día
4:00 PM
Mukul debe estar 100% terminado
Mukul · Andreina
5:00 PM
Mukul debe estar Photo Ready
Mukul · Andreina
Equipo
Persona o proveedor
Cronología operativa · 23 registros
8:00 AM
a 3:00 PM
Florales y décor
ConfirmadoMukul
ResponsableEnrique Rivera
ApoyoAntía
8:00 AM
Reubicar mobiliario lounge aprobado, liberar áreas de producción y preparar accesos de proveedores
Pendiente de confirmarMukul
ResponsableGuacalito
ApoyoAntía
8:00 AM
Producción técnica: audio, iluminación, escenario, pista de baile, mapping, DJ booth, planta y distribución eléctrica
Pendiente de confirmarMukul
ResponsableVargas Productions
ApoyoR2 + Jemax Luna · Antía
10:00 AM
a 11:00 AM
Montaje de mobiliario
ConfirmadoMukul
ResponsableUnico Rentals
ApoyoGuacalito · Antía
11:00 AM
Coordinar tickets de alimentación de proveedores con Guacalito
Pendiente de confirmarMukul
ResponsableSayra
ApoyoGuacalito
2:00 PM
a 3:00 PM
Sound check de la banda
ConfirmadoMukul
ResponsableWomager
ApoyoVargas Productions · Antía
Deadline operativo
4:00 PM
Mukul debe estar 100% terminado
Mukul
ResponsableAndreina
Walkthrough final de control de calidad antes de fotografía.
Deadline operativo
5:00 PM
Mukul debe estar Photo Ready
Mukul
ResponsableAndreina
Ver checklist Photo Ready. Todas las activaciones listas antes de fotografía.
5:00 PM
a 6:00 PM
Fotografía de décor y montaje
ConfirmadoMukul
ResponsableRuben Gonzalez
ApoyoAntía
6:00 PM
a 12:00 AM
Apertura del Champagne Bar (24 horas)
Pendiente de confirmarLa Terraza · Mukul
ResponsableMukul
ApoyoModel Hosts · Antía
Contradicción: El Run of Show indica ubicación 'Tres Ceibas + Mukul' y nota de dejarlo en La Terraza. Definir transiciones y horarios de cóctel vs. champagne.
7:00 PM
a 12:00 AM
Inicio de evento / ejecución
ConfirmadoMukul
ResponsableAndreina
ApoyoSayra · Keyla · Guacalito · Vargas
7:00 PM
a 12:00 AM
Champagne Bar operando con Model Hosts
ConfirmadoMukul
ResponsableModel Hosts
ApoyoMukul · Antía
7:00 PM
a 12:00 AM
Cigar Rollers + Flor de Caña Barrel Experience
ConfirmadoMukul
ResponsableTabacalera Santiago / Flor de Caña
ApoyoAntía · Mukul
7:00 PM
a 11:00 PM
Banda en vivo
ConfirmadoMukul
ResponsableWomager
ApoyoVargas Productions
7:00 PM
a 1:00 AM
DJ
ConfirmadoMukul
ResponsableDJ Selecta
ApoyoVargas Productions
8:00 PM
a 9:00 PM
Cena
ConfirmadoMukul
ResponsableMukul
ApoyoAntía
9:30 PM
a 10:30 PM
Fire Show
Pendiente de confirmarMukul
ResponsableMarlon Martinez
ApoyoAntía · Vargas (audio y luces)
Contradicción: El Fire Show (9:30–10:30 PM) se traslapa con el cue Voiceover + Fireworks + Cake (10:00 PM). Definir secuencia real.
10:00 PM
a 10:10 PM
CUE: Voiceover + Fireworks + Cake
Pendiente de confirmarMukul
ResponsableAndreina
ApoyoDJ Selecta · Jemax · El Dragón · Mukul
Contradicción: Traslape con Fire Show 9:30–10:30 PM. Confirmar orden definitivo.
11:59 PM
a 1:00 AM
Fin de evento · shuttles disponibles
ConfirmadoMukul
ResponsableGuacalito / Mukul
ApoyoAntía
Producción paralela
Playa Guacalito
Montaje simultáneo mientras se ejecuta David's 60th Birthday Party. Líder: Keyla.
8:00 AM
Liderar montaje paralelo para el evento del viernes
ConfirmadoPlaya Guacalito
ResponsableKeyla
ApoyoVargas Producciones · Enrique Rivera
8:00 AM
Rider técnico de DJ y sax, DJ booth, audio, playback, iluminación de jardín y perímetro, planta y distribución eléctrica
Pendiente de confirmarPlaya Guacalito
ResponsableVargas Producciones
ApoyoKeyla
8:00 AM
Módulo de macramé
Pendiente de confirmarPlaya Guacalito
ResponsableEnrique Rivera
ApoyoKeyla
Coordinación
Cues importantes
Cue único · no separar
Voiceover + Fireworks + Cake
Hora aproximada: 10:00 PM – 10:10 PM · Mukul
- Da el cue
- Andreina (Antía)
- DJ / audio
- DJ Selecta · voiceover y baja de música
- Fuegos artificiales
- El Dragón
- Pastel
- Mukul · solicitar inclusión, relleno de maracuyá
- Cue de iluminación
- Jemax · pendiente de confirmar
- Lead Antía
- Andreina
- Apoyo Guacalito / Mukul
- Servicio y salida de pastel
- Secuencia
- Pastel primero, luego fuegos artificiales
Estado: pendiente de confirmar. El Fire Show (9:30 – 10:30 PM) se traslapa con este cue.
Producción
Activaciones de invitados
Flor de Caña Barrel Experience
- Proveedor
- Flor de Caña
- Contacto Antía
- Antía · pendiente de asignar
- Apoyo del venue
- Ubicación, mesa y hielo · Mukul
- Horario de operación
- 7:00 PM – 12:00 AM
- Deadline de montaje
- 5:00 PM · Photo Ready
- Estado
- Confirmado
Cigar Rollers
- Proveedor
- Tabacalera Santiago
- Contacto Antía
- Antía · pendiente de asignar
- Apoyo del venue
- Estación, mobiliario y ceniceros · Mukul
- Horario de operación
- 7:00 PM – 12:00 AM
- Deadline de montaje
- 5:00 PM · Photo Ready
- Estado
- Confirmado
Champagne Bar / Cart
- Proveedor
- Mukul + Model Hosts
- Contacto Antía
- Andreina
- Apoyo del venue
- La Terraza · cristalería y servicio
- Horario de operación
- 6:00 PM – 12:00 AM
- Deadline de montaje
- 5:00 PM · Photo Ready
- Estado
- Pendiente de confirmar transiciones y ubicación final
Model Hosts
- Proveedor
- Pendiente de confirmar
- Contacto Antía
- Antía · pendiente de asignar
- Apoyo del venue
- Briefing y posiciones
- Horario de operación
- 7:00 PM – 12:00 AM
- Deadline de montaje
- Pendiente de confirmar
- Estado
- Pendiente de confirmar
Producción
Referencia de montaje
Referencia visual de diseño. El montaje final puede requerir ajustes operativos en sitio.
Espacio reservado para futuras cargas: planos de piso, escenario, pista de baile, mesas, barras, iluminación, experiencias, señalización y detalles de décor. Pendiente de recibir.
Protocolo obligatorio · importante para todos los proveedores
Cierre y Entrega del Espacio
Al concluir cada evento, el espacio utilizado deberá quedar completamente desalojado, limpio y organizado, procurando devolver cada área a su estado original.
Antes de retirarse, cada proveedor deberá:
- 1.Retirar todos sus materiales, equipos, cajas, residuos y elementos de producción.
- 2.Verificar que no queden pertenencias ni materiales en el área.
- 3.Dejar mobiliario, instalaciones y espacios utilizados en su lugar y forma correspondiente.
- 4.Tomar fotografías del espacio una vez finalizado el desmontaje, dejando evidencia de que el área quedó limpia, ordenada y correctamente entregada.
Las fotografías deberán conservarse como respaldo de la entrega del espacio.