8:00 AM
Supervisión de avance de producción y coordinación de proveedores
ConfirmadoMukul
ResponsableAndreina
ApoyoSayra · Guacalito
Jueves 10 de septiembre
David's 60th Birthday Party
Mukul
Deadlines del día
4:00 PM
Mukul debe estar 100% terminado
Mukul · Andreina
5:00 PM
Mukul debe estar Photo Ready
Mukul · Andreina
Equipo
Persona o proveedor
Cronología operativa · 26 registros
8:00 AM
a 3:00 PM
Florales y décor
ConfirmadoMukul
ResponsableEnrique Rivera
ApoyoAntía
8:00 AM
a 10:00 AM
Reubicar todo el mobiliario lounge aprobado hacia la terraza de la piscina y preparar accesos de proveedores
ConfirmadoMukul
ResponsableGuacalito
ApoyoAntía
8:00 AM
Producción técnica: audio, iluminación, escenario, pista de baile, mapping, DJ booth, planta y distribución eléctrica
Pendiente de confirmarMukul
ResponsableVargas Productions
ApoyoR2 + Jemax Luna · Antía
10:00 AM
a 11:00 AM
Montaje de mobiliario
ConfirmadoMukul
ResponsableUnico Rentals
ApoyoGuacalito · Antía
11:00 AM
a 12:00 PM
Sayra solicita a Guacalito los tickets de alimentación del día y los distribuye a proveedores
ConfirmadoMukul
ResponsableSayra
ApoyoGuacalito
2:00 PM
a 3:00 PM
Sound check de la banda
ConfirmadoMukul
ResponsableWomager
ApoyoVargas Productions · Antía
2:00 PM
a 6:00 PM
Montaje de audio y DJ booth para el evento del viernes
ConfirmadoPlaya Guacalito
ResponsableVargas Producciones
ApoyoKeyla
3:00 PM
a 4:00 PM
Montaje del Champagne Bar
ConfirmadoMukul
ResponsableAce Link Nicaragua
ApoyoMukul · Antía
3:00 PM
a 4:00 PM
Montaje de la estación de Cigar Rollers
ConfirmadoMukul
ResponsableTabacalera Santiago
ApoyoAntía · Mukul
3:00 PM
a 4:00 PM
Montaje de Straight From the Cask · Flor de Caña
ConfirmadoMukul
ResponsableFlor de Caña
ApoyoAntía · Mukul
Deadline operativo
4:00 PM
Mukul debe estar 100% terminado
Mukul
ResponsableAndreina
Walkthrough final de control de calidad antes de fotografía.
Deadline operativo
5:00 PM
Mukul debe estar Photo Ready
Mukul
ResponsableAndreina
Ver checklist Photo Ready. Todas las activaciones listas antes de fotografía.
5:00 PM
a 6:00 PM
Fotografía de décor y montaje
ConfirmadoMukul
ResponsableNítidos
ApoyoAntía
6:30 PM
a 7:00 PM
Shuttles disponibles hacia el evento
ConfirmadoMukul
ResponsableYasmil
ApoyoGuacalito · Antía
7:00 PM
a 12:00 AM
Inicio de evento / ejecución
ConfirmadoMukul
ResponsableAndreina
ApoyoSayra · Keyla · Guacalito · Vargas
7:00 PM
a 12:00 AM
Champagne Bar operando con model host
ConfirmadoMukul
ResponsableAce Link Nicaragua
ApoyoMukul · Antía
7:00 PM
a 12:00 AM
Cigar Rollers + Flor de Caña Barrel Experience
ConfirmadoMukul
ResponsableTabacalera Santiago / Flor de Caña
ApoyoAntía · Mukul
7:00 PM
a 11:00 PM
Banda en vivo
ConfirmadoMukul
ResponsableWomager
ApoyoVargas Productions
7:00 PM
a 1:00 AM
DJ
ConfirmadoMukul
ResponsableDJ Selecta
ApoyoVargas Productions
8:00 PM
a 9:00 PM
Cena
ConfirmadoMukul
ResponsableMukul
ApoyoAntía
9:00 PM
a 10:00 PM
Fire Show
ConfirmadoMukul
ResponsableMarlon Martinez
ApoyoAntía · Vargas (audio y luces)
10:00 PM
a 10:10 PM
CUE: Pastel + Fuegos artificiales
ConfirmadoMukul
ResponsableAndreina
ApoyoDJ Selecta · Jemax · El Dragón · Mukul · Marlon Martinez
11:59 PM
a 1:00 AM
Fin de evento · shuttles disponibles
ConfirmadoMukul
ResponsableGuacalito / Mukul
ApoyoAntía · Yasmil
Producción paralela
Playa Guacalito
Montaje simultáneo mientras se ejecuta David's 60th Birthday Party. Líder: Keyla.
8:00 AM
Liderar montaje paralelo para el evento del viernes
ConfirmadoPlaya Guacalito
ResponsableKeyla
ApoyoVargas Producciones · Enrique Rivera
8:00 AM
Módulo de macramé
Pendiente de confirmarPlaya Guacalito
ResponsableEnrique Rivera
ApoyoKeyla
Coordinación
Cues importantes
Cue único · no separar
Pastel + Fuegos artificiales
10:00 PM – 10:10 PM · Mukul · integrado al 2do set del Fire Show
- Da el cue
- Andreina (Antía)
- DJ / audio
- DJ Selecta · voiceover y baja de música
- Fuegos artificiales
- El Dragón
- Pastel
- Mukul · solicitar inclusión, relleno de maracuyá
- Cue de iluminación
- Jemax
- Fire Show
- Marlon Martinez · 1er set 9:00 PM · 2do set 10:00 PM
- Apoyo Guacalito / Mukul
- Servicio y salida de pastel
- Secuencia
- Pastel primero, luego fuegos artificiales
Con todos los invitados en la terraza y el pastel afuera, Antía da el GO a El Dragón.
Producción
Activaciones de invitados
Flor de Caña Barrel Experience
- Proveedor
- Flor de Caña
- Contacto Antía
- Andreina
- Apoyo del venue
- Ubicación, mesa y hielo · Mukul
- Horario de operación
- Montaje 3:00 – 4:00 PM · operación 7:00 PM – 12:00 AM
- Deadline de montaje
- 5:00 PM · listos para fotos
- Estado
- Confirmado
Cigar Rollers
- Proveedor
- Tabacalera Santiago
- Contacto Antía
- Andreina
- Apoyo del venue
- Estación, mobiliario y ceniceros · Mukul
- Horario de operación
- Montaje 3:00 – 4:00 PM · operación 7:00 PM – 12:00 AM
- Deadline de montaje
- 5:00 PM · listos para fotos · vestimenta blanca con sombrero
- Estado
- Confirmado
Champagne Bar / Cart
- Proveedor
- Ace Link Nicaragua + Mukul
- Contacto Antía
- Andreina
- Apoyo del venue
- Abre en Tres Ceibas (Ritmo y Raíces) · continúa en La Terraza
- Horario de operación
- Abre miércoles 6:00 PM · 24 horas
- Deadline de montaje
- Montaje jueves 3:00 – 4:00 PM
- Estado
- Confirmado
Model host · bandejas de champán
- Proveedor
- Ace Link Nicaragua
- Contacto Antía
- Andreina
- Apoyo del venue
- Recepción de invitados en La Terraza
- Horario de operación
- 7:00 PM – 10:00 PM · después el cart queda con servicio de Guacalito
- Deadline de montaje
- 7:00 PM
- Estado
- Confirmado
Producción
Referencia de montaje
Referencia visual de diseño. El montaje final puede requerir ajustes operativos en sitio.
Espacio reservado para futuras cargas: planos de piso, escenario, pista de baile, mesas, barras, iluminación, experiencias, señalización y detalles de décor. Pendiente de recibir.
Protocolo obligatorio · importante para todos los proveedores
Cierre y Entrega del Espacio
Al concluir cada evento, el espacio utilizado deberá quedar completamente desalojado, limpio y organizado, procurando devolver cada área a su estado original.
Antes de retirarse, cada proveedor deberá:
- 1.Retirar todos sus materiales, equipos, cajas, residuos y elementos de producción.
- 2.Verificar que no queden pertenencias ni materiales en el área.
- 3.Dejar mobiliario, instalaciones y espacios utilizados en su lugar y forma correspondiente.
- 4.Tomar fotografías del espacio una vez finalizado el desmontaje, dejando evidencia de que el área quedó limpia, ordenada y correctamente entregada.
Las fotografías deberán conservarse como respaldo de la entrega del espacio.