Resumen de Eventos

Agenda visual de los cuatro días

Qué sucede, dónde, a qué hora y quién es responsable. Los bloques en rojo marcan la hora límite para tener el espacio listo.

Día

Ubicación

Equipo

Persona o proveedor

67 registros

Tres Ceibas

Miércoles 9 de septiembre · Ritmo y Raíces

Listo 3:00 PMVer día

6:00 AM
Confirmado
Envío de guest gifts y materiales de bienvenida a Guacalito (programa y tarjeta de bienvenida, café, chocolates, licor)
DóndeGuacalito · recepción
ResponsableAndreina
ApoyoAntía
Antía entrega los kits completos a Guacalito antes del arribo de invitados.
7:00 AM – 3:00 PM
Confirmado
Montaje de audio, luces y pista de baile
DóndeTres Ceibas
ResponsableVargas Productions
ProveedorVargas Productions
ApoyoAntía
7:00 AM
Confirmado
Recepción de proveedores y coordinación de load-in
DóndeTres Ceibas
ResponsableAndreina
ApoyoGuacalito
Supervisión de ingreso de proveedores y arranque de montaje.
8:00 AM – 2:00 PM
Confirmado
Montaje de décor y florales
DóndeTres Ceibas
ResponsableEnrique Rivera
ProveedorEnrique Rivera
ApoyoAntía
8:00 AM
Pendiente de confirmar
Montaje de mobiliario, estaciones de caballo y setup general del venue
DóndeTres Ceibas
ResponsableGuacalito
ApoyoAntía
Hora exacta de inicio pendiente de confirmar con Guacalito.
8:00 AM
Montaje paraleloPendiente de confirmar
Retirar mobiliario y cojines de La Palapa · liberar áreas de producción
DóndeMukul
ResponsableGuacalito
ApoyoKeyla
Hora de inicio pendiente de confirmar.
8:00 AM
Montaje paraleloConfirmado
Liderar producción paralela de la fiesta principal de David
DóndeMukul
ResponsableKeyla
ApoyoGuacalito · Vargas · R2 + Jemax Luna · Mobiliato
10:00 AM
Confirmado
Colocar los guest gifts en cada habitación para que estén listos al check-in (programa y tarjeta de bienvenida, café, chocolates, licor)
DóndeHabitaciones de invitados · Guacalito
ResponsableGuacalito / Mukul
ApoyoAntía
La colocación en habitaciones es responsabilidad de Guacalito.
11:00 AM
Pendiente de confirmar
Coordinar tickets de alimentación de proveedores con Guacalito
DóndeTres Ceibas
ResponsableSayra
ApoyoGuacalito
Confirmar que todos los proveedores reciban alimentación antes del arribo de invitados.
3:00 PM
Espacio listoConfirmado
Tres Ceibas debe estar completamente listo
DóndeTres Ceibas
ResponsableAndreina
ApoyoTodos los proveedores
Walkthrough final de producción y verificación de montaje completo.
3:00 PM – 4:00 PM
Confirmado
Prueba de audio
DóndeTres Ceibas
ResponsableVargas Productions
ProveedorVargas Productions + Womager
ApoyoWomager · Antía
4:00 PM
Pendiente de confirmar
Fotografía de venue y décor antes del arribo de invitados
DóndeTres Ceibas
ResponsableRuben Gonzalez
ProveedorRuben Gonzalez
ApoyoAntía
Hora exacta pendiente de confirmar. Debe ocurrir después del deadline de 3:00 PM.
6:00 PM – 9:00 PM
Confirmado
Inicio de evento / ejecución
DóndeTres Ceibas
ResponsableAndreina
ApoyoGuacalito · Vargas · Womager
6:00 PM – 9:00 PM
Confirmado
Banda en vivo
DóndeTres Ceibas
ResponsableWomager
ProveedorWomager
ApoyoVargas Productions
6:00 PM – 9:00 PM
Confirmado
Fogata y antorchas
DóndeTres Ceibas
ResponsableGuacalito
ApoyoAntía
6:00 PM
Pendiente de confirmar
Artista en vivo: setup y sketches de invitados durante el evento
DóndeTres Ceibas
ResponsableRoberto Diaz
ProveedorRoberto Diaz
ApoyoAntía
Horario de setup y de operación pendiente de confirmar.
6:00 PM – 10:00 PM
Montaje paraleloConfirmado
Montaje de escenario, pista de baile, proyector exterior e iluminación exterior
DóndeMukul
ResponsableVargas Productions
ProveedorVargas Productions
ApoyoKeyla
6:00 PM
Montaje paraleloPendiente de confirmar
Audio, programación de iluminación e infraestructura técnica
DóndeMukul
ResponsableR2 + Jemax Luna
ProveedorR2 + Jemax Luna
ApoyoKeyla · Vargas
Horario específico pendiente de confirmar.
6:00 PM
Montaje paraleloPendiente de confirmar
Entrega de mobiliario
DóndeMukul
ResponsableMobiliato
ProveedorMobiliato
ApoyoKeyla · Guacalito
Hora de entrega pendiente de confirmar.
6:30 PM – 6:35 PM
Confirmado
Welcome Speech
DóndeTres Ceibas
ResponsableDavid Cox
ApoyoAntía · Vargas (audio)
Cue de micrófono y baja de música a cargo de Vargas. Antía da la señal.
7:00 PM – 7:30 PM
Confirmado
Clase de baile
DóndeTres Ceibas
ResponsableJuan Ernesto Palacios
ProveedorJuan Ernesto Palacios
ApoyoAntía · Vargas (audio)
7:30 PM – 8:30 PM
Confirmado
Cena
DóndeTres Ceibas
ResponsableGuacalito
ApoyoAntía
9:00 PM – 9:30 PM
Confirmado
Fin de evento · shuttles disponibles
DóndeTres Ceibas
ResponsableGuacalito
ApoyoAntía
9:00 PM – 11:00 PM
Pendiente de confirmar
Desmontaje
DóndeTres Ceibas
ResponsableGuacalito
ApoyoVargas · Enrique Rivera · Antía
Confirmar responsables y alcance de desmontaje por proveedor.
9:00 PM – 10:00 PM
Montaje paraleloConfirmado
Prueba de audio
DóndeMukul
ResponsableVargas Productions
ProveedorVargas Productions
ApoyoKeyla

Mukul

Jueves 10 de septiembre · David's 60th Birthday Party

Listo 4:00 PMVer día

8:00 AM
Confirmado
Supervisión de avance de producción y coordinación de proveedores
DóndeMukul
ResponsableAndreina
ApoyoSayra · Guacalito
8:00 AM – 3:00 PM
Confirmado
Florales y décor
DóndeMukul
ResponsableEnrique Rivera
ProveedorEnrique Rivera
ApoyoAntía
8:00 AM
Pendiente de confirmar
Reubicar mobiliario lounge aprobado, liberar áreas de producción y preparar accesos de proveedores
DóndeMukul
ResponsableGuacalito
ApoyoAntía
Hora exacta pendiente de confirmar.
8:00 AM
Pendiente de confirmar
Producción técnica: audio, iluminación, escenario, pista de baile, mapping, DJ booth, planta y distribución eléctrica
DóndeMukul
ResponsableVargas Productions
ProveedorVargas Productions
ApoyoR2 + Jemax Luna · Antía
Horarios por partida técnica pendientes de confirmar en el Run of Show.
8:00 AM
Montaje paraleloConfirmado
Liderar montaje paralelo para el evento del viernes
DóndePlaya Guacalito
ResponsableKeyla
ApoyoVargas Producciones · Enrique Rivera
8:00 AM
Montaje paraleloPendiente de confirmar
Rider técnico de DJ y sax, DJ booth, audio, playback, iluminación de jardín y perímetro, planta y distribución eléctrica
DóndePlaya Guacalito
ResponsableVargas Producciones
ProveedorVargas Producciones
ApoyoKeyla
Riders técnicos pendientes de confirmar.
8:00 AM
Montaje paraleloPendiente de confirmar
Módulo de macramé
DóndePlaya Guacalito
ResponsableEnrique Rivera
ProveedorEnrique Rivera
ApoyoKeyla
Horario de instalación pendiente de confirmar.
10:00 AM – 11:00 AM
Confirmado
Montaje de mobiliario
DóndeMukul
ResponsableUnico Rentals
ProveedorUnico Rentals
ApoyoGuacalito · Antía
11:00 AM
Pendiente de confirmar
Coordinar tickets de alimentación de proveedores con Guacalito
DóndeMukul
ResponsableSayra
ApoyoGuacalito
2:00 PM – 3:00 PM
Confirmado
Sound check de la banda
DóndeMukul
ResponsableWomager
ProveedorWomager
ApoyoVargas Productions · Antía
4:00 PM
Espacio listoConfirmado
Mukul debe estar 100% terminado
DóndeMukul
ResponsableAndreina
ApoyoTodos los proveedores
Walkthrough final de control de calidad antes de fotografía.
5:00 PM
Espacio listoConfirmado
Mukul debe estar Photo Ready
DóndeMukul
ResponsableAndreina
ApoyoEnrique Rivera · Vargas · Guacalito
Ver checklist Photo Ready. Todas las activaciones listas antes de fotografía.
5:00 PM – 6:00 PM
Confirmado
Fotografía de décor y montaje
DóndeMukul
ResponsableRuben Gonzalez
ProveedorRuben Gonzalez
ApoyoAntía
6:00 PM – 12:00 AM
Pendiente de confirmar
Apertura del Champagne Bar (24 horas)
DóndeLa Terraza · Mukul
ResponsableMukul
ApoyoModel Hosts · Antía
Definir tiempos de transición. Revisar horarios de cóctel y de champagne.
Contradicción: El Run of Show indica ubicación 'Tres Ceibas + Mukul' y nota de dejarlo en La Terraza. Definir transiciones y horarios de cóctel vs. champagne.
7:00 PM – 12:00 AM
Confirmado
Inicio de evento / ejecución
DóndeMukul
ResponsableAndreina
ApoyoSayra · Keyla · Guacalito · Vargas
7:00 PM – 12:00 AM
Confirmado
Champagne Bar operando con Model Hosts
DóndeMukul
ResponsableModel Hosts
ApoyoMukul · Antía
7:00 PM – 12:00 AM
Confirmado
Cigar Rollers + Flor de Caña Barrel Experience
DóndeMukul
ResponsableTabacalera Santiago / Flor de Caña
ProveedorTabacalera Santiago + Flor de Caña
ApoyoAntía · Mukul
7:00 PM – 11:00 PM
Confirmado
Banda en vivo
DóndeMukul
ResponsableWomager
ProveedorWomager
ApoyoVargas Productions
7:00 PM – 1:00 AM
Confirmado
DJ
DóndeMukul
ResponsableDJ Selecta
ProveedorDJ Selecta
ApoyoVargas Productions
8:00 PM – 9:00 PM
Confirmado
Cena
DóndeMukul
ResponsableMukul
ApoyoAntía
9:30 PM – 10:30 PM
Pendiente de confirmar
Fire Show
DóndeMukul
ResponsableMarlon Martinez
ProveedorMarlon Martinez
ApoyoAntía · Vargas (audio y luces)
Contradicción: El Fire Show (9:30–10:30 PM) se traslapa con el cue Voiceover + Fireworks + Cake (10:00 PM). Definir secuencia real.
10:00 PM – 10:10 PM
Pendiente de confirmar
CUE: Voiceover + Fireworks + Cake
DóndeMukul
ResponsableAndreina
ProveedorSelecta, Jemax + El Dragón
ApoyoDJ Selecta · Jemax · El Dragón · Mukul
Secuencia: pastel y luego fuegos artificiales. Solicitar a Mukul incluir el pastel (relleno de maracuyá).
Contradicción: Traslape con Fire Show 9:30–10:30 PM. Confirmar orden definitivo.
11:59 PM – 1:00 AM
Confirmado
Fin de evento · shuttles disponibles
DóndeMukul
ResponsableGuacalito / Mukul
ApoyoAntía
Revisar áreas de hospedaje para coordinar shuttles y carros de golf. Jueves y viernes on demand para Iguana y Rancho.

Playa Guacalito

Viernes 11 de septiembre · After Tide Party

Listo 4:00 PMVer día

8:00 AM – 2:00 PM
Confirmado
Montaje de audio, DJ booth, rider de sax e iluminación
DóndePlaya Guacalito
ResponsableVargas Producciones
ProveedorVargas Producciones
ApoyoAntía
8:00 AM – 2:00 PM
Confirmado
Montaje de décor
DóndePlaya Guacalito
ResponsableEnrique Rivera
ProveedorEnrique Rivera
ApoyoAntía
8:00 AM – 2:00 PM
Confirmado
Montaje de mobiliario
DóndePlaya Guacalito
ResponsableMukul
ApoyoAntía
2:00 PM
Pendiente de confirmar
Supervisión de readiness y verificación de montaje
DóndePlaya Guacalito
ResponsableAntía
ApoyoVargas · Enrique Rivera · Mukul
Responsable Antía asignado pendiente de confirmar.
3:00 PM – 4:00 PM
Confirmado
Sound check
DóndePlaya Guacalito
ResponsableVargas Producciones
ProveedorVargas Producciones / DJ Chris / Julio Sax
ApoyoDJ Chris · Julio Sax · Antía
4:00 PM
Espacio listoConfirmado
espacio completamente listo
DóndePlaya Guacalito
ResponsableAntía
ApoyoVargas · Enrique Rivera · Mukul
4:00 PM – 4:30 PM
Confirmado
Shuttles hacia el evento
DóndePlaya Guacalito
ResponsableMukul
ApoyoAntía
4:30 PM – 6:30 PM
Confirmado
Inicio de evento y servicio
DóndePlaya Guacalito
ResponsableMukul
ApoyoAntía
4:30 PM – 6:30 PM
Confirmado
Julio Sax en vivo
DóndePlaya Guacalito
ResponsableJulio Sax
ProveedorMukul
ApoyoVargas Producciones
4:30 PM – 6:30 PM
Confirmado
DJ Chris
DóndePlaya Guacalito
ResponsableDJ Chris
ProveedorMukul
ApoyoVargas Producciones
6:00 PM – 9:00 PM
Confirmado
Shuttles en operación permanente
DóndePlaya Guacalito
ResponsableMukul
ApoyoAntía
Mantener disponibilidad en todo momento.
9:00 PM
Pendiente de confirmar
Fin de evento
DóndePlaya Guacalito
ResponsableMukul
ApoyoAntía
Confirmar hora de cierre con DJ.

La Mesa / Piscina Mukul

Sábado 12 de septiembre · Last Splash Party

Listo 4:00 PMVer día

8:00 AM – 10:00 AM
Confirmado
Montaje de audio
DóndeMukul / Pool Area
ResponsableVargas Producciones
ProveedorVargas Producciones
ApoyoAntía
10:00 AM
Pendiente de completar
Montaje de décor y mobiliario
DóndeMukul / Pool Area
ResponsablePendiente de confirmar
Alcance y proveedor no definidos en el Run of Show.
2:00 PM – 3:00 PM
Confirmado
Sound check
DóndeMukul / Pool Area
ResponsableProdigy
ProveedorProdigy
ApoyoVargas Producciones · Antía
4:00 PM
Espacio listoConfirmado
espacio completamente listo
DóndeMukul / Pool Area
ResponsableAntía
ApoyoMukul
6:00 PM – 11:00 PM
Confirmado
Inicio de evento / ejecución
DóndeMukul / Pool Area
ResponsableAntía
ApoyoMukul · Prodigy · Vargas
Confirmar que la banda cubra el tiempo completo del evento.
7:00 PM – 8:00 PM
Confirmado
Cena
DóndeMukul / Pool Area
ResponsableMukul
ApoyoAntía
11:00 PM
Pendiente de completar
Fin de evento
DóndeMukul / Pool Area
ResponsableMukul
ApoyoAntía
Desmontaje y transporte de salida pendientes de completar.

Resumen de Eventos

Miércoles 9 de septiembre · Ritmo y Raíces

Envío de guest gifts y materiales de bienvenida a Guacalito (programa y tarjeta de bienvenida, café, chocolates, licor)

Montaje de audio, luces y pista de baile

Recepción de proveedores y coordinación de load-in

Montaje de décor y florales

Montaje de mobiliario, estaciones de caballo y setup general del venue

Retirar mobiliario y cojines de La Palapa · liberar áreas de producción

Liderar producción paralela de la fiesta principal de David

Colocar los guest gifts en cada habitación para que estén listos al check-in (programa y tarjeta de bienvenida, café, chocolates, licor)

Coordinar tickets de alimentación de proveedores con Guacalito

Tres Ceibas debe estar completamente listo

Prueba de audio

Fotografía de venue y décor antes del arribo de invitados

Inicio de evento / ejecución

Banda en vivo

Fogata y antorchas

Artista en vivo: setup y sketches de invitados durante el evento

Montaje de escenario, pista de baile, proyector exterior e iluminación exterior

Audio, programación de iluminación e infraestructura técnica

Entrega de mobiliario

Welcome Speech

Clase de baile

Cena

Fin de evento · shuttles disponibles

Desmontaje

Prueba de audio

Jueves 10 de septiembre · David's 60th Birthday Party

Supervisión de avance de producción y coordinación de proveedores

Florales y décor

Reubicar mobiliario lounge aprobado, liberar áreas de producción y preparar accesos de proveedores

Producción técnica: audio, iluminación, escenario, pista de baile, mapping, DJ booth, planta y distribución eléctrica

Liderar montaje paralelo para el evento del viernes

Rider técnico de DJ y sax, DJ booth, audio, playback, iluminación de jardín y perímetro, planta y distribución eléctrica

Módulo de macramé

Montaje de mobiliario

Coordinar tickets de alimentación de proveedores con Guacalito

Sound check de la banda

Mukul debe estar 100% terminado

Mukul debe estar Photo Ready

Fotografía de décor y montaje

Apertura del Champagne Bar (24 horas)

Inicio de evento / ejecución

Champagne Bar operando con Model Hosts

Cigar Rollers + Flor de Caña Barrel Experience

Banda en vivo

DJ

Cena

Fire Show

CUE: Voiceover + Fireworks + Cake

Fin de evento · shuttles disponibles

Viernes 11 de septiembre · After Tide Party

Montaje de audio, DJ booth, rider de sax e iluminación

Montaje de décor

Montaje de mobiliario

Supervisión de readiness y verificación de montaje

Sound check

espacio completamente listo

Shuttles hacia el evento

Inicio de evento y servicio

Julio Sax en vivo

DJ Chris

Shuttles en operación permanente

Fin de evento

Sábado 12 de septiembre · Last Splash Party

Montaje de audio

Montaje de décor y mobiliario

Sound check

espacio completamente listo

Inicio de evento / ejecución

Cena

Fin de evento