Resumen de Eventos

Agenda visual de los cuatro días

Qué sucede, dónde, a qué hora y quién es responsable. Los bloques en rojo marcan la hora límite para tener el espacio listo.

Día

Ubicación

Equipo

Persona o proveedor

74 registros

Tres Ceibas

Miércoles 9 de septiembre · Ritmo y Raíces

Listo 3:00 PMVer día

6:00 AM
Confirmado
Previo · viernes 4 de septiembre: Andreina entrega todos los guest gifts al equipo de Guacalito (tarjeta de bienvenida y programa, café, chocolates, licor)
DóndeOficina Guacalito · Managua
ResponsableAndreina
ApoyoAntía
Entrega en la oficina de Guacalito en Managua, viernes 4 de septiembre.
7:00 AM
Confirmado
Recepción de proveedores y coordinación de load-in
DóndeTres Ceibas
ResponsableAndreina
ApoyoGuacalito
Supervisión de ingreso de proveedores y arranque de montaje.
8:00 AM – 3:00 PM
Confirmado
Montaje de audio, luces y pista de baile
DóndeTres Ceibas
ResponsableVargas Productions
ProveedorVargas Productions
ApoyoAntía
8:00 AM – 3:00 PM
Confirmado
Montaje de mobiliario, mesas, sillas y estaciones de comida para 60 invitados
DóndeTres Ceibas
ResponsableGuacalito
ApoyoAntía
Mismo layout utilizado durante el evento ET. Noche de caballo bayo. Open bar de 4 horas; champán y cervezas los suple el cliente. Se usa la fogata metálica de Guacalito.
8:00 AM
Montaje paraleloConfirmado
Liderar producción paralela de la fiesta principal de David
DóndeMukul
ResponsableKeyla
ApoyoGuacalito · Vargas · R2 + Jemax Luna · Mobiliato
10:00 AM
Confirmado
Previo · domingo 6 de septiembre: Guacalito coloca un guest gift por invitado en cada habitación (tarjeta de bienvenida y programa, café, chocolates, licor)
DóndeHabitaciones de invitados · Guacalito
ResponsableGuacalito / Mukul
ApoyoAntía
Colocación domingo 6 de septiembre, siguiendo el mismo estándar utilizado en el evento ET.
10:00 AM – 3:00 PM
Confirmado
Montaje de décor y florales
DóndeTres Ceibas
ResponsableEnrique Rivera
ProveedorEnrique Rivera
ApoyoAntía
11:00 AM – 12:00 PM
Confirmado
Sayra solicita a Guacalito los tickets de alimentación del día y los distribuye a proveedores
DóndeTres Ceibas
ResponsableSayra
ApoyoGuacalito
12:00 PM
Montaje paraleloConfirmado
Retirar mobiliario y cojines de La Palapa · liberar áreas de producción
DóndeMukul
ResponsableGuacalito
ApoyoKeyla
12:00 PM
Montaje paraleloConfirmado
Montaje de escenario, pista de baile, proyector exterior e iluminación exterior
DóndeMukul
ResponsableVargas Productions
ProveedorVargas Productions
ApoyoKeyla
2:00 PM
Montaje paraleloConfirmado
Audio, programación de iluminación e infraestructura técnica
DóndeMukul
ResponsableR2 + Jemax Luna
ProveedorR2 + Jemax Luna
ApoyoKeyla · Vargas
3:00 PM
Espacio listoConfirmado
Tres Ceibas debe estar completamente listo
DóndeTres Ceibas
ResponsableAndreina
ApoyoTodos los proveedores
Walkthrough final de producción y verificación de montaje completo.
3:00 PM – 4:00 PM
Confirmado
Prueba de audio
DóndeTres Ceibas
ResponsableVargas Productions
ProveedorVargas Productions + Womager
ApoyoWomager · Antía
3:00 PM – 4:00 PM
Confirmado
Montaje del artista de retratos · sketches de invitados durante el evento
DóndeTres Ceibas
ResponsableRoberto Diaz
ProveedorRoberto Diaz
ApoyoAntía
4:00 PM
Montaje paraleloConfirmado
Entrega de mobiliario
DóndeMukul
ResponsableMobiliato
ProveedorMobiliato
ApoyoKeyla · Guacalito
5:00 PM
Confirmado
Fotografía de venue y décor antes del arribo de invitados
DóndeTres Ceibas
ResponsableRuben Gonzalez
ProveedorRuben Gonzalez
ApoyoAntía
5:00 PM – 9:00 PM
Confirmado
Encendido de fogata y antorchas
DóndeTres Ceibas
ResponsableGuacalito
ApoyoAntía
5:30 PM – 6:00 PM
Confirmado
Shuttles disponibles hacia Tres Ceibas
DóndeTres Ceibas
ResponsableYasmil
ProveedorYasmil
ApoyoGuacalito · Antía
6:00 PM – 9:00 PM
Confirmado
Inicio de evento / ejecución
DóndeTres Ceibas
ResponsableAndreina
ApoyoGuacalito · Vargas · Womager
6:00 PM – 9:00 PM
Confirmado
Banda en vivo
DóndeTres Ceibas
ResponsableWomager
ProveedorWomager
ApoyoVargas Productions
6:00 PM
Confirmado
Apertura del Champagne Bar (24 horas)
DóndeTres Ceibas
ResponsableMukul
ApoyoAce Link Nicaragua · Antía
Abre a las 6:00 PM en Ritmo y Raíces (Tres Ceibas) y continúa 24 horas. Guacalito debe tener botellas disponibles en Tres Ceibas y en Mukul.
6:30 PM – 6:35 PM
Confirmado
Welcome Speech
DóndeTres Ceibas
ResponsableDavid Cox
ApoyoAntía · Vargas (audio)
Cue de micrófono y baja de música a cargo de Vargas. Antía da la señal.
7:00 PM – 8:00 PM
Confirmado
Cena
DóndeTres Ceibas
ResponsableGuacalito
ApoyoAntía
8:00 PM – 8:30 PM
Confirmado
Clase de baile
DóndeTres Ceibas
ResponsableJuan Ernesto Palacios
ProveedorJuan Ernesto Palacios
ApoyoAntía · Vargas (audio)
Antía envía a Vargas Producciones la música de Juan Ernesto y las playlists del evento.
8:00 PM – 9:00 PM
Montaje paraleloConfirmado
Prueba de audio
DóndeMukul
ResponsableVargas Productions
ProveedorVargas Productions
ApoyoKeyla
8:00 PM – 9:00 PM
Montaje paraleloConfirmado
Prueba de mapping y escenografía
DóndeMukul
ResponsableJemax
ProveedorJemax
ApoyoKeyla · Vargas
9:00 PM – 9:30 PM
Confirmado
Fin de evento · shuttles disponibles
DóndeTres Ceibas
ResponsableGuacalito
ApoyoAntía · Yasmil
La noche latina puede extenderse hasta las 11:00 PM.
9:00 PM – 11:00 PM
Pendiente de confirmar
Desmontaje
DóndeTres Ceibas
ResponsableGuacalito
ApoyoVargas · Enrique Rivera · Antía
Confirmar responsables y alcance de desmontaje por proveedor.

Mukul

Jueves 10 de septiembre · David's 60th Birthday Party

Listo 4:00 PMVer día

8:00 AM
Confirmado
Supervisión de avance de producción y coordinación de proveedores
DóndeMukul
ResponsableAndreina
ApoyoSayra · Guacalito
8:00 AM – 3:00 PM
Confirmado
Florales y décor
DóndeMukul
ResponsableEnrique Rivera
ProveedorEnrique Rivera
ApoyoAntía
8:00 AM – 10:00 AM
Confirmado
Reubicar todo el mobiliario lounge aprobado hacia la terraza de la piscina y preparar accesos de proveedores
DóndeMukul
ResponsableGuacalito
ApoyoAntía
8:00 AM
Pendiente de confirmar
Producción técnica: audio, iluminación, escenario, pista de baile, mapping, DJ booth, planta y distribución eléctrica
DóndeMukul
ResponsableVargas Productions
ProveedorVargas Productions
ApoyoR2 + Jemax Luna · Antía
Horarios por partida técnica pendientes de confirmar en el Run of Show.
8:00 AM
Montaje paraleloConfirmado
Liderar montaje paralelo para el evento del viernes
DóndePlaya Guacalito
ResponsableKeyla
ApoyoVargas Producciones · Enrique Rivera
8:00 AM
Montaje paraleloPendiente de confirmar
Módulo de macramé
DóndePlaya Guacalito
ResponsableEnrique Rivera
ProveedorEnrique Rivera
ApoyoKeyla
Horario de instalación pendiente de confirmar.
10:00 AM – 11:00 AM
Confirmado
Montaje de mobiliario
DóndeMukul
ResponsableUnico Rentals
ProveedorUnico Rentals
ApoyoGuacalito · Antía
11:00 AM – 12:00 PM
Confirmado
Sayra solicita a Guacalito los tickets de alimentación del día y los distribuye a proveedores
DóndeMukul
ResponsableSayra
ApoyoGuacalito
2:00 PM – 3:00 PM
Confirmado
Sound check de la banda
DóndeMukul
ResponsableWomager
ProveedorWomager
ApoyoVargas Productions · Antía
2:00 PM – 6:00 PM
Confirmado
Montaje de audio y DJ booth para el evento del viernes
DóndePlaya Guacalito
ResponsableVargas Producciones
ProveedorVargas Producciones
ApoyoKeyla
Contingencia por clima extremo: si el clima no permite el montaje, puede completarse a primera hora del 11 de septiembre. Solo como contingencia de emergencia.
3:00 PM – 4:00 PM
Confirmado
Montaje del Champagne Bar
DóndeMukul
ResponsableAce Link Nicaragua
ProveedorAce Link Nicaragua
ApoyoMukul · Antía
3:00 PM – 4:00 PM
Confirmado
Montaje de la estación de Cigar Rollers
DóndeMukul
ResponsableTabacalera Santiago
ProveedorTabacalera Santiago
ApoyoAntía · Mukul
Vestimenta blanca con sombrero. Listos para fotos a las 5:00 PM.
3:00 PM – 4:00 PM
Confirmado
Montaje de Straight From the Cask · Flor de Caña
DóndeMukul
ResponsableFlor de Caña
ProveedorFlor de Caña
ApoyoAntía · Mukul
Listos para fotos a las 5:00 PM.
4:00 PM
Espacio listoConfirmado
Mukul debe estar 100% terminado
DóndeMukul
ResponsableAndreina
ApoyoTodos los proveedores
Walkthrough final de control de calidad antes de fotografía.
5:00 PM
Espacio listoConfirmado
Mukul debe estar Photo Ready
DóndeMukul
ResponsableAndreina
ApoyoEnrique Rivera · Vargas · Guacalito
Ver checklist Photo Ready. Todas las activaciones listas antes de fotografía.
5:00 PM – 6:00 PM
Confirmado
Fotografía de décor y montaje
DóndeMukul
ResponsableNítidos
ProveedorNítidos
ApoyoAntía
6:30 PM – 7:00 PM
Confirmado
Shuttles disponibles hacia el evento
DóndeMukul
ResponsableYasmil
ProveedorYasmil
ApoyoGuacalito · Antía
7:00 PM – 12:00 AM
Confirmado
Inicio de evento / ejecución
DóndeMukul
ResponsableAndreina
ApoyoSayra · Keyla · Guacalito · Vargas
7:00 PM – 12:00 AM
Confirmado
Champagne Bar operando con model host
DóndeMukul
ResponsableAce Link Nicaragua
ProveedorAce Link Nicaragua
ApoyoMukul · Antía
Recepción de invitados con bandejas de champán. El host permanece hasta las 10:00 PM; después el cart queda con el servicio de Guacalito.
7:00 PM – 12:00 AM
Confirmado
Cigar Rollers + Flor de Caña Barrel Experience
DóndeMukul
ResponsableTabacalera Santiago / Flor de Caña
ProveedorTabacalera Santiago + Flor de Caña
ApoyoAntía · Mukul
7:00 PM – 11:00 PM
Confirmado
Banda en vivo
DóndeMukul
ResponsableWomager
ProveedorWomager
ApoyoVargas Productions
7:00 PM – 1:00 AM
Confirmado
DJ
DóndeMukul
ResponsableDJ Selecta
ProveedorDJ Selecta
ApoyoVargas Productions
8:00 PM – 9:00 PM
Confirmado
Cena
DóndeMukul
ResponsableMukul
ApoyoAntía
9:00 PM – 10:00 PM
Confirmado
Fire Show
DóndeMukul
ResponsableMarlon Martinez
ProveedorMarlon Martinez
ApoyoAntía · Vargas (audio y luces)
1er set 9:00 PM. 2do set 10:00 PM, integrado con el pastel y los fuegos artificiales.
10:00 PM – 10:10 PM
Confirmado
CUE: Pastel + Fuegos artificiales
DóndeMukul
ResponsableAndreina
ProveedorEl Dragón + Selecta + Jemax
ApoyoDJ Selecta · Jemax · El Dragón · Mukul · Marlon Martinez
Primero el pastel y luego los fuegos. Con todos los invitados en la terraza y el pastel afuera, Antía da el GO a El Dragón. Solicitar a Mukul el pastel con relleno de maracuyá.
11:59 PM – 1:00 AM
Confirmado
Fin de evento · shuttles disponibles
DóndeMukul
ResponsableGuacalito / Mukul
ApoyoAntía · Yasmil
El evento puede extenderse hasta la 1:00 AM. Mobiliato retira el mobiliario de Mukul entre 1:00 y 2:00 AM. Revisar áreas de hospedaje para shuttles y carros de golf on demand (Iguana y Rancho) jueves y viernes.

Playa Guacalito

Viernes 11 de septiembre · After Tide Party

Listo 4:00 PMVer día

8:00 AM – 2:00 PM
Confirmado
Montaje de audio, DJ booth, rider de sax e iluminación
DóndePlaya Guacalito
ResponsableVargas Producciones
ProveedorVargas Producciones
ApoyoAntía
8:00 AM – 2:00 PM
Confirmado
Montaje de décor
DóndePlaya Guacalito
ResponsableEnrique Rivera
ProveedorEnrique Rivera
ApoyoAntía
8:00 AM – 2:00 PM
Confirmado
Montaje de mobiliario
DóndePlaya Guacalito
ResponsableUnico Rentals
ProveedorUnico Rentals
ApoyoMukul · Antía
3:00 PM
Confirmado
Final check: todos los proveedores en sitio
DóndePlaya Guacalito
ResponsableAntía
ApoyoVargas · Enrique Rivera · Unico Rentals · Mukul
3:00 PM – 4:00 PM
Confirmado
Sound check
DóndePlaya Guacalito
ResponsableVargas Producciones
ProveedorVargas Producciones / Julio Sax
ApoyoJulio Sax · Antía
DJ Chris hace su sound check de 4:00 a 4:30 PM.
4:00 PM
Espacio listoConfirmado
espacio completamente listo
DóndePlaya Guacalito
ResponsableAntía
ApoyoVargas · Enrique Rivera · Mukul
4:00 PM – 4:30 PM
Confirmado
Shuttles hacia el evento
DóndePlaya Guacalito
ResponsableMukul
ApoyoAntía
4:30 PM – 9:00 PM
Confirmado
Inicio de evento y servicio · taco night
DóndePlaya Guacalito
ResponsableMukul
ApoyoAntía
4:30 PM – 6:30 PM
Confirmado
Julio Sax en vivo
DóndePlaya Guacalito
ResponsableJulio Sax
ProveedorMukul
ApoyoVargas Producciones
5:30 PM – 8:30 PM
Confirmado
DJ Chris
DóndePlaya Guacalito
ResponsableDJ Chris
ProveedorDJ Chris
ApoyoVargas Producciones
8:30 PM – 9:30 PM
Confirmado
Shuttles en operación permanente
DóndePlaya Guacalito
ResponsableYasmil
ProveedorYasmil
ApoyoMukul · Antía
Mantener disponibilidad en todo momento.
9:00 PM
Pendiente de confirmar
Fin de evento
DóndePlaya Guacalito
ResponsableMukul
ApoyoAntía
Confirmar hora de cierre con DJ.

La Mesa / Piscina Mukul

Sábado 12 de septiembre · Last Splash Party

Listo 4:00 PMVer día

8:00 AM – 10:00 AM
Confirmado
Montaje de audio
DóndeMukul / Pool Area
ResponsableVargas Producciones
ProveedorVargas Producciones
ApoyoAntía
10:00 AM
Pendiente de completar
Montaje de décor y mobiliario
DóndeMukul / Pool Area
ResponsablePendiente de confirmar
Alcance y proveedor no definidos en el Run of Show.
4:00 PM
Espacio listoConfirmado
espacio completamente listo
DóndeMukul / Pool Area
ResponsableAntía
ApoyoMukul
4:30 PM – 5:00 PM
Confirmado
Sound check de la banda
DóndeMukul / Pool Area
ResponsableProdigy
ProveedorProdigy
ApoyoVargas Producciones · Antía
5:00 PM
Confirmado
Final check: todos los proveedores en sitio · cena de la banda en el comedor
DóndeMukul / Pool Area
ResponsableAntía
ApoyoMukul · Prodigy
Antía coordina cena y bebidas para la banda.
6:00 PM – 11:00 PM
Confirmado
Inicio de evento / ejecución · paella night
DóndeMukul / Pool Area
ResponsableAntía
ApoyoMukul · Prodigy · Vargas
Sets de Prodigy: 6:00–6:30 PM, 7:30–8:30 PM y 9:00–9:30 PM. Audio de Vargas entre sets.
7:00 PM – 8:00 PM
Confirmado
Cena
DóndeMukul / Pool Area
ResponsableMukul
ApoyoAntía
11:00 PM
Confirmado
Fin de evento · desmontaje
DóndeMukul / Pool Area
ResponsableMukul
ApoyoAntía · Vargas · Prodigy

Resumen de Eventos

Miércoles 9 de septiembre · Ritmo y Raíces

Previo · viernes 4 de septiembre: Andreina entrega todos los guest gifts al equipo de Guacalito (tarjeta de bienvenida y programa, café, chocolates, licor)

Recepción de proveedores y coordinación de load-in

Montaje de audio, luces y pista de baile

Montaje de mobiliario, mesas, sillas y estaciones de comida para 60 invitados

Liderar producción paralela de la fiesta principal de David

Previo · domingo 6 de septiembre: Guacalito coloca un guest gift por invitado en cada habitación (tarjeta de bienvenida y programa, café, chocolates, licor)

Montaje de décor y florales

Sayra solicita a Guacalito los tickets de alimentación del día y los distribuye a proveedores

Retirar mobiliario y cojines de La Palapa · liberar áreas de producción

Montaje de escenario, pista de baile, proyector exterior e iluminación exterior

Audio, programación de iluminación e infraestructura técnica

Tres Ceibas debe estar completamente listo

Prueba de audio

Montaje del artista de retratos · sketches de invitados durante el evento

Entrega de mobiliario

Fotografía de venue y décor antes del arribo de invitados

Encendido de fogata y antorchas

Shuttles disponibles hacia Tres Ceibas

Inicio de evento / ejecución

Banda en vivo

Apertura del Champagne Bar (24 horas)

Welcome Speech

Cena

Clase de baile

Prueba de audio

Prueba de mapping y escenografía

Fin de evento · shuttles disponibles

Desmontaje

Jueves 10 de septiembre · David's 60th Birthday Party

Supervisión de avance de producción y coordinación de proveedores

Florales y décor

Reubicar todo el mobiliario lounge aprobado hacia la terraza de la piscina y preparar accesos de proveedores

Producción técnica: audio, iluminación, escenario, pista de baile, mapping, DJ booth, planta y distribución eléctrica

Liderar montaje paralelo para el evento del viernes

Módulo de macramé

Montaje de mobiliario

Sayra solicita a Guacalito los tickets de alimentación del día y los distribuye a proveedores

Sound check de la banda

Montaje de audio y DJ booth para el evento del viernes

Montaje del Champagne Bar

Montaje de la estación de Cigar Rollers

Montaje de Straight From the Cask · Flor de Caña

Mukul debe estar 100% terminado

Mukul debe estar Photo Ready

Fotografía de décor y montaje

Shuttles disponibles hacia el evento

Inicio de evento / ejecución

Champagne Bar operando con model host

Cigar Rollers + Flor de Caña Barrel Experience

Banda en vivo

DJ

Cena

Fire Show

CUE: Pastel + Fuegos artificiales

Fin de evento · shuttles disponibles

Viernes 11 de septiembre · After Tide Party

Montaje de audio, DJ booth, rider de sax e iluminación

Montaje de décor

Montaje de mobiliario

Final check: todos los proveedores en sitio

Sound check

espacio completamente listo

Shuttles hacia el evento

Inicio de evento y servicio · taco night

Julio Sax en vivo

DJ Chris

Shuttles en operación permanente

Fin de evento

Sábado 12 de septiembre · Last Splash Party

Montaje de audio

Montaje de décor y mobiliario

espacio completamente listo

Sound check de la banda

Final check: todos los proveedores en sitio · cena de la banda en el comedor

Inicio de evento / ejecución · paella night

Cena

Fin de evento · desmontaje