6:00 AM
Previo · viernes 4 de septiembre: Andreina entrega todos los guest gifts al equipo de Guacalito (tarjeta de bienvenida y programa, café, chocolates, licor)
ConfirmadoOficina Guacalito · Managua
ResponsableAndreina
ApoyoAntía
Miércoles 9 de septiembre
Ritmo y Raíces
Tres Ceibas
Deadlines del día
3:00 PM
Tres Ceibas debe estar completamente listo
Tres Ceibas · Andreina
Equipo
Persona o proveedor
Cronología operativa · 28 registros
7:00 AM
Recepción de proveedores y coordinación de load-in
ConfirmadoTres Ceibas
ResponsableAndreina
ApoyoGuacalito
8:00 AM
a 3:00 PM
Montaje de audio, luces y pista de baile
ConfirmadoTres Ceibas
ResponsableVargas Productions
ApoyoAntía
8:00 AM
a 3:00 PM
Montaje de mobiliario, mesas, sillas y estaciones de comida para 60 invitados
ConfirmadoTres Ceibas
ResponsableGuacalito
ApoyoAntía
10:00 AM
Previo · domingo 6 de septiembre: Guacalito coloca un guest gift por invitado en cada habitación (tarjeta de bienvenida y programa, café, chocolates, licor)
ConfirmadoHabitaciones de invitados · Guacalito
ResponsableGuacalito / Mukul
ApoyoAntía
10:00 AM
a 3:00 PM
Montaje de décor y florales
ConfirmadoTres Ceibas
ResponsableEnrique Rivera
ApoyoAntía
11:00 AM
a 12:00 PM
Sayra solicita a Guacalito los tickets de alimentación del día y los distribuye a proveedores
ConfirmadoTres Ceibas
ResponsableSayra
ApoyoGuacalito
Deadline operativo
3:00 PM
Tres Ceibas debe estar completamente listo
Tres Ceibas
ResponsableAndreina
Walkthrough final de producción y verificación de montaje completo.
3:00 PM
a 4:00 PM
Prueba de audio
ConfirmadoTres Ceibas
ResponsableVargas Productions
ApoyoWomager · Antía
3:00 PM
a 4:00 PM
Montaje del artista de retratos · sketches de invitados durante el evento
ConfirmadoTres Ceibas
ResponsableRoberto Diaz
ApoyoAntía
5:00 PM
Fotografía de venue y décor antes del arribo de invitados
ConfirmadoTres Ceibas
ResponsableRuben Gonzalez
ApoyoAntía
5:00 PM
a 9:00 PM
Encendido de fogata y antorchas
ConfirmadoTres Ceibas
ResponsableGuacalito
ApoyoAntía
5:30 PM
a 6:00 PM
Shuttles disponibles hacia Tres Ceibas
ConfirmadoTres Ceibas
ResponsableYasmil
ApoyoGuacalito · Antía
6:00 PM
a 9:00 PM
Inicio de evento / ejecución
ConfirmadoTres Ceibas
ResponsableAndreina
ApoyoGuacalito · Vargas · Womager
6:00 PM
a 9:00 PM
Banda en vivo
ConfirmadoTres Ceibas
ResponsableWomager
ApoyoVargas Productions
6:00 PM
Apertura del Champagne Bar (24 horas)
ConfirmadoTres Ceibas
ResponsableMukul
ApoyoAce Link Nicaragua · Antía
6:30 PM
a 6:35 PM
Welcome Speech
ConfirmadoTres Ceibas
ResponsableDavid Cox
ApoyoAntía · Vargas (audio)
7:00 PM
a 8:00 PM
Cena
ConfirmadoTres Ceibas
ResponsableGuacalito
ApoyoAntía
8:00 PM
a 8:30 PM
Clase de baile
ConfirmadoTres Ceibas
ResponsableJuan Ernesto Palacios
ApoyoAntía · Vargas (audio)
9:00 PM
a 9:30 PM
Fin de evento · shuttles disponibles
ConfirmadoTres Ceibas
ResponsableGuacalito
ApoyoAntía · Yasmil
9:00 PM
a 11:00 PM
Desmontaje
Pendiente de confirmarTres Ceibas
ResponsableGuacalito
ApoyoVargas · Enrique Rivera · Antía
Producción paralela
Mukul
Montaje simultáneo mientras se ejecuta Ritmo y Raíces. Líder: Keyla.
8:00 AM
Liderar producción paralela de la fiesta principal de David
ConfirmadoMukul
ResponsableKeyla
ApoyoGuacalito · Vargas · R2 + Jemax Luna · Mobiliato
12:00 PM
Retirar mobiliario y cojines de La Palapa · liberar áreas de producción
ConfirmadoMukul
ResponsableGuacalito
ApoyoKeyla
12:00 PM
Montaje de escenario, pista de baile, proyector exterior e iluminación exterior
ConfirmadoMukul
ResponsableVargas Productions
ApoyoKeyla
2:00 PM
Audio, programación de iluminación e infraestructura técnica
ConfirmadoMukul
ResponsableR2 + Jemax Luna
ApoyoKeyla · Vargas
4:00 PM
Entrega de mobiliario
ConfirmadoMukul
ResponsableMobiliato
ApoyoKeyla · Guacalito
8:00 PM
a 9:00 PM
Prueba de audio
ConfirmadoMukul
ResponsableVargas Productions
ApoyoKeyla
8:00 PM
a 9:00 PM
Prueba de mapping y escenografía
ConfirmadoMukul
ResponsableJemax
ApoyoKeyla · Vargas
Protocolo obligatorio · importante para todos los proveedores
Cierre y Entrega del Espacio
Al concluir cada evento, el espacio utilizado deberá quedar completamente desalojado, limpio y organizado, procurando devolver cada área a su estado original.
Antes de retirarse, cada proveedor deberá:
- 1.Retirar todos sus materiales, equipos, cajas, residuos y elementos de producción.
- 2.Verificar que no queden pertenencias ni materiales en el área.
- 3.Dejar mobiliario, instalaciones y espacios utilizados en su lugar y forma correspondiente.
- 4.Tomar fotografías del espacio una vez finalizado el desmontaje, dejando evidencia de que el área quedó limpia, ordenada y correctamente entregada.
Las fotografías deberán conservarse como respaldo de la entrega del espacio.